在Word中excel中常用的数据格式，如何将文档中的数据设置为千分位格式
如图 6‑19所示为某公司给省商务厅上报的2013年农产品现代流通综合试点××农产品物流中心地产蔬菜销地专区建设项目概况，制作者希望按公文格式，将文件中的金额数值设置成千分位格式，应该如何操作？
图6‑19项目情况说明书
→ 解决方案1
利用“公式”对话框设置千分位。
→ 操作方法
※利用“公式”对话框设置千分位※
步骤1如图6‑20所示，单击“自定义快速访问工具栏”下拉按钮，选择“其他命令”选项，打开“Word选项”对话框。
图6‑20打开“Word选项”对话框
步骤2如图6‑21所示，在“从下位置选择命令”下拉列表框中选择“所有命令”选项，在下面的列表框中选择“公式”选项，单击“添加”按钮→“确定”按钮。
图6‑21将“公式”添加到“自定义快速访问工具栏”中
步骤3将光标定位到需要插入设置成千分位格式的数字处，击“自定义快速访问工具栏”处的“公式”按钮，打开“公式”对话框。
步骤4如图6‑22所示，在“公式”文本框中录入“=786482.53”，在“数字格式”列表框中选择数字格式为“#,##0.00”，单击“确定”按钮，即可完成操作。
图6‑22“公式”对话框
→ 解决方案2
利用“域”设置千分位。
→ 操作方法
※利用“域”设置千分位※
步骤1将标光定位到需要插入设置成千分位格式的数字处，按组合键，录入一对花号括，在花括号中录入以下域代码：
{=786482.53#”#,##0.00″｝
步骤2按组合键，将录入的域代码转换为结果即可得到效果。
→ 知识扩展
※“#”开关※
“#”被称为数字开关，用来指定数字结果的显示，如表6‑5所示，展示了常用的数字开关项。
表6‑5常用数字开关
开关选项
作用
域代码
域结果
0
此格式项目指定结果中要显示的必不可少的数字位。如果结果不包括在该地方的一个数字，Word将显示为0（零）。
{ =2013 #0.00 }
2013.00
#
此格式项目指定必不可少的数字将显示在结果中。如果结果不包括在该位置的数字，Word显示空格。
{ =2013 #￥##### }
￥2013
X
此格式项目丢弃”x”的左边的数字占位符。如果占位符是十进制小数点的右侧，Word将舍入到该位置的结果。
{ =2013 # X## }
13
.(十进制小数点）
此格式项目确定小数点的位置。
{ =2013 #0.00 }
2013.00
, (数字分组符号)
此格式项目将分开的一系列的三个数字(即确定千分位分隔符)。
{ = 2013610 # $#,##0.00 }
$2,013,610.00
-（减号）
此格式项目添加一个减号负面的结果，或添加一个空格excel中常用的数据格式，如果结果为正或0（零）。
{ =10-90 # -## }
-80
+（加号）
此格式项目会将加号(+)添加到一个积极的结果负的结果或空格的减号，如果结果为0（零）。
{ =100-10 # +## }
+90
%，$，*等等
此格式项目将包括指定的字符，在结果中。
{ =13 # ##% }
13%
“示例格式设置为正；负”
此格式项目指定不同的数字格式为正数和负数结果分隔一个分号。
{ =-2013 # “$#,##0.00;( $#,##0.00)” }
( $2,013.00)
“示例格式设置为正；负；零”
此格式项目指定不同数字格式结果为正、负结果和为0（零）个由分隔结果分号。
{ =-0 # “$#,##0.00;( $#,##0.00);0” }
0
文本
此格式项目中添加文本结果。将文本括在单引号中。
{ =10 # ‘№’000 }
№010
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